Материал импортирован и систематизирован
ТЗ монтажёру составлено, сценарий приложен
Дубли отобраны
Видеоряд смонтирован
Цветокоррекция выполнена
Графика / моушн-дизайн выполнены (по ТЗ)
Озвучка / диктор записаны
Звук сведён
Музыка и звуковые эффекты наложены
Субтитры добавлены
Первый драфт отправлен заказчику
Комментарии получены, правки внесены
Второй драфт отправлен
Права на музыку выкуплены
Бренды в кадре зачищены (если требуется)
Формат передачи согласован
Адаптации под платформы выполнены (вертикаль, квадрат, тизер)
Финальный материал проверен на ошибки и опечатки
Материал передан на рабочую почту клиенту
Ссылка рабочая, клиент подтвердил получение
ВСЕ исходники и промежуточные драфты сохранены
Акт сдачи-приёмки подписан
Оставшаяся сумма получена
Все оплаты подрядчикам закрыты
Отбор дублей, сборка, цветокоррекция, звук и музыка, графика, черновые версии и финальный экспорт в нужных форматах.
Музыка должна быть с правами на использование. Проще проверить это на этапе монтажа, чем переделывать ролик после сдачи.
В тех, что нужны клиенту и площадкам, где ролик будет опубликован. Согласуйте их заранее — лучше ещё в брифе.

Глава «Производство — полный цикл». В книге 19 глав о том, как продакшну продавать, считать и выстраивать процесс, и все 17 документов — в одном месте.
Разборы продакшна, продаж и работы с командой — в Telegram-канале автора: «Хоть вы и не просили»